2010年3月16日火曜日

Excel:「~県」だけ消したいとき!→検索「*県」、変換後「」

分布図集no.3のため、標本データ整理をしているところですが、先ほど便利置換を発見したので皆さんにもお知らせ。

Excelにて

岡山県岡山市北区
岡山県津山市

などとデータがあります。県別にまとめるときは、県名が入っているのが困る。しかも100件以上あったりするとき。
そこで、置換機能をフル活用。

置換-「*県」*は半角の-置換後「」何も入力しない-全て置換

でOK!

ちなみに、
=LEFT(セル,3) *3は文字数
とすると岡山県だけが抽出されるわけですが、神奈川県や鹿児島県だと4文字だから「県」が足りず、あとで気付いたりします。

今、困っているのが、セルで区別された文字列を1つにまとめること。
1セルごとに標本採集地データがあって、wordに貼り付けるのだけど、どうにかしてExcel上で1つにならんか!
今、Excel→メモ帳に貼り付け、メモ帳上でDeleteしてエンターを消している。面倒~
置換機能を使いたいが、エンターがどう文字表示されているのか知らないからできないのだ。