OKAYでは、以下の項目を標本データとして登録しています。
和名
標準和名
学名
科名
科番号
Family name
標本番号
Habitat
標高
採集地名
Locality ←地名の読みが分からないとき、ありがたい項目
地形座標
採集日
Coll.
同定者
使用ソフトは「桐 ver. 9」。←確か鹿児島のkurokiさんもでしたよね！
アマゾン 「桐9」で検索←￥46,580：Vista版は別にあるので注意。これはノーマル版の値段。
Microsoftでいうところの「Access」みたいなソフトです。
Excelにコピペ可能。